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如何办一场让宾客满意的婚礼?

这两天,芭妹的耳朵算是起了老茧。究其原因,是因为上周末,坐在芭妹对面的胖同事参加了一场婚礼,自从参加完之后他就开启了声泪俱下的吐槽+嘲讽+控诉模式,初开始我还以为这是一场某个他前女友或是前男友的婚礼,后来听他娓娓道来,芭妹眉头微微一皱,才发现事情并不简单~
这事也引发了其他同事的热议,
大家纷纷开始讲述自己的经历:
@工藤洗衣机:我曾经参加过一场婚礼,桌数太多而宴会厅太小,被放在了相邻的一个小包间,谁有我惨?!
@五道口小蔡:满怀期待去参加大学同学的婚礼,请了几天假去她在的城市,送了一个超大的红包,可从头到尾同学连一句话都没跟我说过,全程尴尬,很怀疑自己参加这场婚礼的意义~
@光光光光光:新郎新娘双方都吃素,然后婚宴上的菜??不过倒是有酒,可是既然有酒了,好歹也让我们沾沾荤腥啊!
@白菜她妈妈:从城市的东北角跑到西南角见证老同学的幸福时刻,但一个人被冷落在喧闹之中,凌晨还在返程的路上。我的天,简直要爆粗口,以前她的情商没这么不在线啊!
@家里有块油田:婚礼前一天晚上,被拉进了一个微信群,新人临时通知大家第二天来参加婚礼,如此不受重视,生气!而且群里认识的人寥寥,也不好直接开撕??大家仿佛都是有故事的人,芭妹开始庆幸身边都是一群正常的朋友。其实一场婚礼,要让所有宾客满意并不是一件容易的事情,有很多细节都容易触及到这位或那位宾客的“怒点”,比如:
烦人的婚礼日期
很多人喜欢赶在假日举办婚礼,五一、中秋、十一,甚至春节长假,最初愿景是为了有更多朋友参加自己的婚礼。但实际上,却有可能破坏人家筹备已久的家庭出游,很多人碍于情面,只好将plan再度推后。其实定婚期的时候可以和亲密的朋友先商定一下,看看在某一个时间段是否大家都有空,预定的时间越早,就越不容易打乱别人的计划。
混乱的排座
事实上,排座是一件很有艺术的事情,切记不要只顾着亲友双方的家属排座,而让同事朋友等随机入席。多花些心思想想谁和谁相熟,谁和谁能有共同语言。
让宾客买单
其实这个大忌应该很少有新人会犯,如果有宾客在自己婚礼上需要自掏腰包买东西,那于你来说面子都挂不住了!毕竟他们可是随过份子钱的??
不能吃的婚宴
婚宴当然不会不能吃,但却会让人不想吃,或者吃得不满足。说“不好吃”都还在其次,有些甚至不能吃(忌口、过敏等等)的食物。你可以在邀请宾客出席婚礼的时候,顺便问一下有没有“忌口”,是否“吃素”、“清真”,最大程度保证婚宴能满足所有宾客的需求。
没完没了的发言
不要什么“我再说两句??”,大家在上班的时候就已经听得够够的了,在婚礼上再听反倒索然无味。你应该建议主婚人、证婚人和司仪都言简意赅,自己演讲时拿出最真心的那部分就行。
无限制的等待
如果给别人的请柬上标明了几点,仪式的时间最后不要拖得太久。如果实在化妆、变装需要比较长的时间,不妨放一些关于你们的婚礼微电影,让宾客们也不至于太无趣~
你的婚礼,很多亲友或从很远的地方,或是放下很多的事才来,万万不能让祝福你们的宾客败兴而归,不然会失去婚礼欢乐的意义。因此办一场不“冷落”宾客的婚礼非常重要,那从邀请宾客到婚礼结束的每个细节,都该怎么做呢?
如何优雅地邀请客人?
邀请函千万不能省!
现在的邀请函一般分为电子请帖和纸质请帖两种,无论是哪种邀请函一定不能省。直接在微信群里邀请、群发消息、让人带话等这些是非常不礼貌的邀请方式。
在邀请函中附上婚礼详细的时间地址、场地图、婚礼流程等等,尽可能将主要信息告知。
把宾客名字放在请柬的重要位置,注意把对方的全名及正确书写方式,为了显示诚意,可以注明携带家眷。
电话通知显诚意!
对非常重要但在外地的亲朋好友,应该电话告知一声,然后再发请帖。
对于不经常联系却也是非常重要的亲朋好友,也应该电话通知,顺便联络感情。
提供力所能及的交通帮助!
自驾前往的来宾,可能会由于对停车场的不熟悉导致耽误到场时间,安排酒店的服务人员提供泊车服务,或者提供停车场地路线图。
如果婚礼安排在郊区,交通不方面,地方比较偏远,可以安排大巴统一接送接送,特别是双方远道而来的长辈,一定解决好交通问题。
对于不在本地的客人的到来,尽量安排专车接送。
提前安排好住宿
外地来的朋友,一般会提前一天时间到达,提前安排好住宿,安排住宿时也要考虑到交通情况,以免离酒店太远,不方面照顾。
如果是异地婚礼,女方的亲友团,特别是长辈一定要妥善安排,他们是宾客中最该花心思照料的人。
合理安排座位
一定要制作座次表,这个环节万万不能少!
对于敏感人群,比如双方的前男友、前女友桌,最好是分开安排座位。不过,如果你愿意,也可以试试把他们安排在一桌~(呵呵哒)
婚礼当天接待不能忽视
因为参加婚礼的人实在多,所以接待人员还需要双方各派一位亲友协助,最好是双方家长,避免出现不认识来宾的尴尬。
如果遇到不认识的来宾,也要客气接待,询问好是哪边的亲戚之后,安排认识的人接待。
如果可以,对于带着小孩参加婚礼的宾客,在婚礼一角设置儿童区,并由专人看护,这也可以让父母适当放松。
为老人准备清淡饮食,并尽量把座位安排在离音响、空调较远的地方。
让来宾感受到婚礼的心意
比如安排合影环节,让宾客多些参与感,还可以留照片作纪念。
婚礼环节的设置上,可增加一些互动的游戏,让宾客也感受和分享婚礼的喜悦。一些互动游戏可以参照:婚礼游戏如果都这么因缺思厅,还喝什么酒啊!
菜品也是宾客感受到婚礼品质的关键,所以在婚宴之前很有必要探店“试菜”~
准备一份有心意的伴手礼,详细参照:采访了100位新娘,总结出40种伴手礼,平价又高级!
防止婚礼上的一些小意外
如果是户外婚礼,一定查好天气预报,就算天气预报情况良好,也要做一些恶劣天气的应急措施,以防万一。
如果是夏天的户外婚礼,为宾客备好雨伞或太阳伞、湿巾、冷饮、小扇子、防蚊叮等等。
婚礼上客人喝醉非常常见,应该提前准备一个休息的地方,或者安排车辆送回,避免发生喝醉之后发生不愉快的事。
婚礼需要花心思的事情实在太多,
尽量照顾好宾客的情绪是礼仪所在,
希望这些小建议能帮到各位。
-今日话题-
你参与过什么充满吐槽点的婚礼呢?
注:文中未标明图片均来源于网络,如有疑问请及时联系,我们将在第一时间处理
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