终于有人把婚宴桌数计算方式说清楚
在筹办婚宴之初,我们都会确定到场宾客的数量,以此来确定婚宴的桌数以及预定酒店的桌数,但是应该怎样确定婚宴桌数,婚宴桌数怎么算比较准呢?下面跟深圳深礼堂艺术中心小编来详细了解一下。
一、先确定来宾的人数
可以先依照送出的喜帖分数打折来计算,一般是80~85%到场率。如送出了300张喜帖,到场的宾客大约就是240~250人左右。
如果你的朋友都是以团体计算,如读书时曾经是某社团成员,或是经常联系的朋友之类,因为有团体力量及感情,宾客出席率会比较高,可以按照90%到场率计算;而如果是将喜帖送给小学同学,以前的同事,或是很久不联络的朋友,大概70%到场率。>>深圳婚礼婚宴策划
二、再计算婚宴酒店桌数
一般十人桌的直径为1.7米,也有直径1.8米的十人桌,可坐十一人。按预订十桌计算,每桌坐十一人就等于无形中又空出一桌。>>深圳婚礼婚宴场地
为保证所有来宾的坐席,备一桌是非常有必要的。这样,酒席中可增加的浮动人数就会达到两桌。而一般婚宴人数误差不会超过20人,这样就不用担心酒席桌数不够坐了。
酒店最大桌数一般都是指占用行走通道后满员状态下的数字,所以在婚宴预订时,婚宴厅容纳最大桌数减去3桌才是最佳桌数。此时红地毯,摄像、摄影等所占用通道均被留出,从仪式进行的效果而言为最佳。>>深圳中式婚宴
三、再与酒店商谈增值服务
婚宴桌数一般超过十桌,酒店会赠送婚房和简易布置、签到簿、笔,蛋糕、香槟酒,杯塔,席卡等。如果拒绝以上赠送服务,也可与酒店协商自带酒水的品种、数量、服务费及备桌等。相对而言,二十桌以上的婚宴可谈的条件更多,能拿到多少实惠就得看自己的谈判技巧了。
四、最后在婚宴前一周再次确认宾客是否到场
一定要在婚宴举行前一周打电话给来宾,邀请并确认对方是单独前往还是全家光临,不但可以确切掌握来宾人数,还可以顺便联络感情,真是一举两得!>>深圳婚礼策划
婚宴桌数的确定主要看到场来宾的数量,所以在婚宴开始前一定要确定好大致的宾客,这样安排的婚宴桌数一定也是很准的!
终于有人把婚宴桌数计算方式说清楚
桌数订多了空荡荡不好看吃不完,浪费桌数订少了没地方坐,只能硬挤临时找地方凑合。
3步确定婚宴桌数宾客吃好又喝好。
1.预估大概人数。2.通知宾宫确认人数。3.最终确定人数。
1.预估大概人数。
一档、二档。
必须请、请不请无所谓。
人数全部算、人数算一半。
注意:以上人数都是按照人头算,先不算宾宫的爱人和孩子。如果是亲戚,一定要把他们家的人全部都算上。
计算公式。
休息日(婚期)工作日。
人数1.5、人数1.2。
按照10人一桌,,10桌备一桌的方式统计方法,这样你第一次预估的人数就出来了。
举例如果你算出来的人数是200人,那就是20桌,备个3-4桌就行了。
这时候你就需要能容纳24桌以上的场地,但是千万别找只能容纳24桌的场地,一定要找多个5-10的场地,也就是说你订的婚宴场地至少需要容纳29桌才行。
2.通知宾客确认人数。
在距离你婚期2个月左右的时候,就要通知你所有的宾宫了。告诉大家你的婚礼日期和举办地点,问清楚对方能不能来、来多少人,这样你第二次的准确人数就出来了。
注意:如果和你第一次统计出来的人数差距比较大,要及时与你预订的酒店联系,看是否需要调整场地。
3.最终确定人数。
在婚礼前一周的样子,基本上所有的宾客都可以准确回答你能来几个人了。
一般酒店都会要求新人在婚礼前付清一部分金额,现在可以根据最终确定的宾客人数来确定是否需要增减桌数,再去酒店付款。
按照前面提到的方法计算出来的婚宴桌数,大概率不会出现宾客不够坐的情况。
婚宴人数怎么计算可以精确一点
按你发帖子的数量算,再加上女方来送新娘的人数。可以备两桌备用席。
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