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预定婚宴酒店必看



预定婚宴酒店
O1前期准备
O2酒店选择
O3注意事项
O4其他事项
前期准备
先确定好酒店再去预定酒店哦,在有档期的酒店里,挑选出最心仪,距离也适中的酒店,再进行二次筛选。
如何选择酒店
1.看菜单先了解套餐价格,并问清楚套餐内菜品中冷、热菜、汤品及小食的数量,再确认现场是否可以立即加菜,费用如何收取等等。
婚宴上的各项收费和服务范围,都需要让酒店方提供一个详细的文档,就连菜单上菜品的价格都必须标注明确,并询问清楚,节假日酒店方的菜品价格是否会有浮动。
(PS:不要接受酒店方任何模棱两可的字眼,建议新人们把商量好的细节全数写进合同里。)
2.看酒水首先需要跟酒店方确认是否可以自带酒水,有无品类限制,如果不能,酒店供应的酒水怎么收费,品质如何,是否含有开瓶费等等,问的越细越好,避免产生不必要的纠纷。
同时也可以询问一下,酒店方的休闲茶坊是否能够提供免费茶水。
3,看现场灯光音响视频设备酒店的灯光音箱直接影响着婚礼现场的仪式效果,在预订酒店之前,酒店方是否免费提供音响设备,酒店厅内灯光效果如何,有没有专业人士负责控场,现场是否无线话筒,扩音设备等等,都需要和酒店方逐一确认。
(PS:如果测试酒店音响后觉得不太满意,建议咨询婚庆公司选用专业的设备。)如果需要在婚礼上播放视频,新人们还需要提前咨询酒店方是否提供LED屏、投影仪、幕布等等,如果有,记得在现场先看看清晰度。
4,看服务质量可以关注一下心仪酒店的服务质量。
比如婚宴桌附近会安排几个人负责,是否会有专人等待为宾客服务,现场有没有负责调动指挥的人员等等。
预定注意事项
1.婚宴桌数预定相关:和酒店初步商定酒席桌数时,在满足宾客数量的范围内多预定一两桌就合适了,定太多再退,反而会比较麻烦。
如果婚礼当天需要预定备桌,记得跟酒店提前确认好定备桌有没有额外的服务费,如果只需要在8~10人的坐席上加1~2个座位,是否能免费加座,费用如何收取。
(PS:通常酒店会为新人准备1~2桌备用,如果需要退,酒店可能会收取与使用桌数相同的服务费和婚宴费用,所以备用桌的款项及使用明细也需要提前沟通并写进合同里。)
2婚礼布置相关:
①咨询是否有入场费:现在部分酒店都会和婚庆公司合作,所以在交定金之前一定要问清楚,酒店是否有指定的合作婚庆,新人自己找团队是否会涉及入场费的问题,如果有,请将费用细则写进合同里。
②咨询彩排及场地搭建时间:在预定前首先确定彩排时长,超时是否会加收费用。
预定注意事项。
3.预订过程中可能出现的隐形费用。
①服务费:酒店或许会在预定婚宴的过程中收取一定服务费,大多数酒店都会在套餐内注明,但也不排除其他酒店会有隐性费用,一定记得问清楚。
②定金0订金:“定金”和“订金”看似相似,概念却完全不同。
在交付定金之前,记得沟通好,如果需要更换婚宴场地酒店方是否会退还订金;在交付“定金”之前也需要慎重,无论是商家还是客户,双方任意一方在定单后需要取消,都将给予对方相应的赔偿。
其他注意事项
1.停车位相关事先确认酒店是否提供免费停车位,车位大概多少,地面上是否可以停下接亲车队,如果来宾车辆过多,是否有备选的停车区域,有没有免费泊车服务等等。
2.酒店费用相关预定场地之前,新人们一定要和酒店方沟通好定金数额,何时结尾款,付款方式,有无发票,如遇特殊原因婚礼不能如期举行,如何退款等等。
3.签订合同相关新人在确定酒店后,一定要签订正式合同,将所有费用明细及违约赔偿问题明确列出。
尤其是尾款金额,一定要清楚地写进合同里,避免口头承诺。(PS:有条件的话,也可以咨询一下身边的律师朋友哦。)

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