一看就懂的婚礼人员分工表

婚礼亲友团任务清单
新郎家亲友和新娘家亲友
接亲环节
1. 为婚车找好停车位置，引导停车。
2. 安排人及时烧水、泡茶、煮甜汤饺子等。
3. 接待、介绍自家宾客和对方接亲亲友。
4. 主持敬茶仪式，引导新人改口。
5. 召集新人和父母、宾客合影。
6. 婚车走后，安排新人父母及亲属去酒店。
迎宾和婚礼结束
1.迎宾期间协助招呼、接待各家责宾、长辈。
2.婚礼结束后清点、带回各家剩余物品。
TIPS
①亲友团要提前了解婚礼流程、督促新人时间。
②亲友团对对方家亲友一定要热情。
酒店负责人
婚礼前2-3小时
1. 将喜糖喜酒伴手礼、要换主纱等带至酒店。
2. 安排监督酒店将喜糖喜酒、桌卡等摆台。
3. 确认婚车停车位。
迎宾和晚宴环节
1. 迎宾时与签到台随时沟通来宾到来情况。
2. 仪式快结束时，提醒酒店上菜。
3. 看情况开或不开备桌，照顾特殊饮食宾客。
4. 婚礼结束后打包菜品。
5. 和财务总管一起与酒店清点账单并结账。
TIPS
①一定要注意备桌情况，不需要时及时退掉。
②如果接亲在酒店，记得中午前帮新人退房。
婚礼前2-3小时
1. 到现场监督婚庆布置情况，并告知新人。
2. 检查各区域有无遗漏物品，及时沟通。
3. 摄影师拍照前，守好甜品台。
仪式前和仪式环节
1. 新人拍空场时，守好门口让宾客稍等再进。
2. 提醒婚庆播放暖场Vcr或音乐。
3. 新娘准备入场时，守住大门、清场通道。
4. 协助伴娘帮新娘整理、拖拿裙摆。
5. 协助新人及时处理各种突发情况。
TIPS
①婚庆负责人一定提前熟悉婚礼流程和布置方案。
②如果请了婚礼管家，就无需安排婚庆负责人。
车队负贵人
接亲环节
1. 联系婚车车队，确保其按时到达。
2. 将喜糖等发给婚车司机，嘱附路线时间点。
3. 监督检查扎花车，给车编号、系拉花。
4. 新郎出发时，召集亲友上车，确保无空车。
5. 行车途中关注路况、避免掉队、查看装饰。
6. 接到新娘后，召集亲友上车，确保无空车。
7. 如接亲后还需婚车，负责调度。
TIPS
①婚礼前最好亲自走一遍婚车路线，了解路况。
②车队快到新娘家或新房时，告知伴娘和父母。
签到和接待
签到负责人
1. 迎宾环节引导宾客签到。
2. 妥善保管好宾客送的礼金礼物。
3. 贵宾/生证婚人到场后，及时让新人迎接。
4. 婚礼结束后将签到册和礼金如数交给新人。
接待负责人
1. 告知宾客座位，如需要可带领宾客入座。
2. 如有照片墙，可帮宾客拍照合影。
3. 宾客如有需要，带领宾客去见新人或合影。
4. 安排无座或找不到座位的宾客入座。
TIPS
①负责保管礼金的签到人，一定不要随意走动。
②负责接待的人，一定提前了解宾客座位安排。
外地接待和财务负贵人
外地亲友接待
1. 提前熟悉宾客酒店位置及附近交通、饮食。
2. 接待到来的外地宾客，将其送至酒店。
3. 随时帮忙解决外地宾客各种需要和问题。
4. 安排其入住，告知其附近交通美食等。
财务负责人
1. 婚礼前与新人交接婚礼当天要结账的款项。
2. 婚礼当天负责临时款项支出并详细记录。
3. 婚礼结束后与酒店、婚庆等结尾款。
4. 最后将剩余钱款与支出记录交给新人。
TIPS
①财务要钱不离手，务必保管好新人钱款。
②财务记得带2支笔，任何走账都要记录。
物品保管和礼炮手
物品保管人
1. 保管、携带新娘随身物品和急救包。
2. 保管、携带拍照道具等小物或戒指。
礼炮手
1. 安排其入住，告知其附近交通美食等。
2. 新郎到达新娘家、下车后，放礼炮。
3. 新郎接到新娘上婚车后，放礼炮。
4. 新人到达新家或酒店时，放礼炮。
TIPS
①物品保管人最好随时在新娘身边。
②戒指最好与其他物品分开，单独放。
③礼炮手注意不要对着新人脸打炮。
④礼炮手要在新人身后斜上方打炮。